什么是會(huì)間調(diào)度?

會(huì)間調(diào)度是指會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和主持人根據(jù)會(huì)議目標(biāo)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)的意見(jiàn)分歧、活動(dòng)交錯(cuò)、安排失當(dāng)?shù)让埽M(jìn)行全局衡、修正、協(xié)調(diào)，這是推動(dòng)大型會(huì)議或議程復(fù)雜的會(huì)議健康發(fā)展，確保會(huì)議成功不可缺少的環(huán)節(jié)。

會(huì)間調(diào)度的內(nèi)容有哪些?

首先，統(tǒng)計(jì)和報(bào)告大會(huì)人數(shù)。簽到完畢后，要將原定到會(huì)人數(shù)、實(shí)際簽到人數(shù)、缺席人數(shù)、出席會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)及時(shí)報(bào)告給大會(huì)主持人，必要時(shí)對(duì)缺席人員要催促到會(huì)。

其次，熟悉大會(huì)議程，密切注意大會(huì)進(jìn)展情況，對(duì)大會(huì)期間可能發(fā)生的異常情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

第三，加強(qiáng)治安保衛(wèi)，維護(hù)好大會(huì)秩序，現(xiàn)場(chǎng)指揮與會(huì)人員有秩序地出入會(huì)場(chǎng);對(duì)于遲到者，要迅速引導(dǎo)他們落座;對(duì)于交頭接耳、喧嘩的人員，要有禮貌地加以制止。

第四，凡有選舉、表決、表彰議程的會(huì)議，協(xié)助監(jiān)票人發(fā)收選票、清點(diǎn)人數(shù)、提前準(zhǔn)備好獎(jiǎng)狀品，排好領(lǐng)獎(jiǎng)人員秩序等。