什么是賬簿?
賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。
1.按性質和用途分類:
(1)日記賬,也稱序時賬簿,是按經濟業務發生時間的先后順序記錄經濟業務的賬簿,實務中常見的有現金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)分類賬 ,是按照賬戶分類記錄各項經濟業務的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不同,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。總分類賬簿,簡稱總賬,是根據一級會計科目設立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經濟業務的賬簿。它可以提供各種資產、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿,簡稱明細賬,是按照二級或明細會計科目設立的分類賬戶。
(3)備查賬,又稱輔助賬,是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類賬薄按照外在形式來分,可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬:
(1)訂本賬,是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失,防止損抽賬頁,易于歸檔保管。因此,一般規定總分類賬簿和現金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁賬,是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據需要增加賬頁,便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續編號,登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。
(3)卡片賬,是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活,可根據需要增添、調整,但也易于散失。比較常見的是固定資產卡片式明細賬。
會計賬簿按賬頁格式分哪幾類?
賬簿按其賬頁格式不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數量金額式賬簿。下面是小編為您整理的三欄式賬簿、多欄式賬簿和數量金額式賬簿的具體內容。
①三欄式賬簿,是由三欄式賬頁組成的賬簿。三欄式賬頁一般采用“借方”、“貸方”和“余額”三欄作為基本結構,分別用于反映某項資金的增加、減少和結余情況。三欄式賬頁適用于只需要進行金額核算的 經濟業務。特種日記賬、總分類賬、結算類賬戶等可以采用三欄式賬簿。
②多欄式賬簿,是由多欄式賬頁組成的賬簿。多欄式賬頁包括若干金額欄,主要用于需要進行分項目反映的經濟業務。賬頁上設有借方和貸方兩個基本金額欄,在借方和貸方基本欄下再分設若干欄的賬簿。收人 、費用等明細賬通常采用這種格式。
③數量金額式賬簿,是由數量金額式賬頁組成的賬簿。其基本結構也采用“借方”、“貸方”和“余額”三欄,但是在每欄下面再額外設置“數量”、“單價”和“金額”三小欄。該種賬簿適用于既需要進行金 額核算又需要進行數量核算的經濟業務。“原材料”、“庫存商品”等明細賬通常采用這種格式。
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