什么是匯總轉(zhuǎn)賬憑證?

一、什么是匯總轉(zhuǎn)賬憑證

匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照每一個貸方科目分別設(shè)置的，是用來匯總一定期間內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。

二、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制方法

匯總轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)當(dāng)按照每一科目的貸方分別設(shè)置，并根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按對應(yīng)的借方科目歸類，每五天或十天定期填列一次，每月填制一張。月終，根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)，分別記入總分類賬戶中各個應(yīng)借賬戶的借方，以及每一張匯總轉(zhuǎn)賬憑證所列的應(yīng)貸賬戶的貸方。倘若在匯總期內(nèi)，某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證為數(shù)不多時，也可不填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，而直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證記入總分類賬。

需要注意的是：為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，應(yīng)使科目的對應(yīng)關(guān)系保持一個貸方科目同一個或幾個借方科目相對應(yīng)的會計分錄，即一借一貸或多借一貸的轉(zhuǎn)賬憑證，不要出現(xiàn)一借多貸的科目對應(yīng)關(guān)系的轉(zhuǎn)賬憑證。

匯總憑證怎么填制?

1.匯總收款憑證怎樣填制?

匯總收款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的借方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次，每月填制一張。月終，將匯總收款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的借方及各對應(yīng)賬戶的貸方。

2.匯總付款憑證怎樣填制?

匯總付款憑證分別按“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目的貸方設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證，分別按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次，每月填制一張。月終，將匯總付款憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入現(xiàn)金、銀行存款總賬的貸方及各對應(yīng)賬戶的借方。

3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證怎樣填制?

匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設(shè)置。根據(jù)匯總期內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證，按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目歸類匯總。定期(一般為五天或十天)填制一次，每月填制一張。月終，將匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)計算出來，分別記入總賬中有關(guān)賬戶的借方和設(shè)置賬戶的貸方。為了避免匯總時出現(xiàn)重匯和漏匯，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，只能按一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng)來填制，而不能以幾個貸方科目同一個借方科目相對應(yīng)來填制。如果匯總期內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證較少，可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總賬。