您當前的位置 :觀察 >
“云申領”模式日益平穩(wěn)!越來越多的辦事窗口開到杭州人的手機上
2022-09-27 10:13:39   來源:杭州日報  分享 分享到搜狐微博 分享到網(wǎng)易微博

“你們肯定聽說了吧?10月1日開始,像私家車這樣的非營運小客車,10年內(nèi)只要上線年檢2次就可以了。”錢春花翻出了十來天前自己轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈的一條消息,“我都養(yǎng)成習慣了,每次有政策變化就轉(zhuǎn)發(fā)一下,都是大家蠻關心的事情嘛。”

作為杭州交警支隊車管所民警,錢春花在古墩路699號工作了19年,她主要的工作是辦理如新車上牌、補領行駛證等車管業(yè)務,都是和老百姓面對面打交道。而對于這樣為老百姓辦事的一線工作崗位,現(xiàn)在杭州人習慣用一個詞去概括——窗口。

在辦事窗口從“小錢”升級到“花姐”,錢春花最大的感受就是見的人變少了,可每天能夠完成的業(yè)務量變多了。“是在服務老百姓這件事上的一次次改革,帶來了這樣的變化。”這位同事眼中的“業(yè)務百事通”說道,“其實從某種角度來說,對我們也是一件好事。”

2012年

6月29

今天光是新車上牌就辦了70個左右,有點累。不過,新來的小姑娘好像更辛苦,第一次去大咨詢臺,進進出出那么多辦事的人,一天下來,她的喉嚨都有點啞了。沒辦法的,想要在窗口坐得穩(wěn),這關是必須過的。

2012年,錢春花剛過而立之年,兒子也才2歲,可作為窗口工作人員,她已經(jīng)磨煉了八九年,算是中堅力量了。“回頭看看,那幾年算得上是窗口受理業(yè)務量的巔峰期。”她說,當時能辦理車管業(yè)務的渠道還是很有限的,“就拿駕駛證換領來說,你必須帶著一堆證件、材料來現(xiàn)場辦,沒其他路好走的。”正因如此,一天之中,錢春花和同事幾乎無法抽身,不停辦理著各種各樣的業(yè)務。

雖然當時已經(jīng)建立了信息系統(tǒng),可敲擊鍵盤的同時,窗口工作人員還是離不開紙筆。“復雜的業(yè)務往往需要辦事人提供多種資料,還要跑幾個窗口,環(huán)節(jié)多了,難免有人弄錯的。”錢春花說,為了方便辦事人,她會將需要準備的材料寫在小紙條上,讓對方一目了然,“一天要寫幾十張吧。”

在各類業(yè)務里,新車上牌是辦得最多的。“一個窗口一天辦六七十個肯定是有的,忙的時候還不止。”錢春花說。2015年之前買車的杭州人應該都有體會,新車上牌不太輕松,從4S店提車后到車管所,驗車、繳稅、選號,之后還要提交各種材料,差不多要耗上半天。“一些性子急的車主等得煩躁了,難免拍桌子發(fā)火。”錢春花慶幸自己還是頗有親和力的,她說幾句安撫的話,對方多少能把脾氣收回去一些。

辦事大廳門口有一個大咨詢臺,是辦事群眾進門的第一站,咨詢臺工作人員會逐一詢問辦事人要辦的業(yè)務,然后引導分流至對應窗口。因為工作強度大,最能磨煉人,咨詢臺在車管所內(nèi)部還有一個別名,叫作“新手試煉臺”。“辦事群眾的需求都是不一樣的,你得立即判斷事情能不能辦、去哪個窗口辦,還要能回答群眾的疑問。”錢春花說,因此,咨詢臺能提高窗口工作人員的業(yè)務能力和心理素質(zhì),“新來的小年輕跟著師傅學一段時間后,都要獨立去咨詢臺鍛煉,過了這關才有資格坐窗口,這是‘規(guī)矩’。”

2017年

6月06

最近,我們好像又經(jīng)歷了一次高考:一面是很多辦事流程變了,得重新學、重新記;另一面是要把新的辦事流程和辦事材料整理好,明明白白地告訴老百姓。一切理順了,以后辦事真的只跑一次,對老百姓肯定是件大好事。

2016年底,浙江省在全國率先提出并實施了“最多跑一次”改革。車管業(yè)務與老百姓日常出行極為貼近,坐在辦事窗口的錢春花明顯感覺到,那時起,自己的工作出現(xiàn)了巨大的變化。“很多業(yè)務只要跑一個窗口就能辦好,有些業(yè)務甚至跑都不用跑。”她說,“用更少的時間和精力就能把事情辦好,材料也‘減負’了,對老百姓來說肯定是好的。”

可對于錢春花這樣的工作人員來說,改革之初,擔子顯得愈發(fā)沉重了。車管所里的業(yè)務,他們得全部梳理一遍,整理出每一項業(yè)務的所需材料、辦理地點、具體對接方等信息,制作成業(yè)務清單,以官方指南形式發(fā)布。而在繼續(xù)辦理窗口日常業(yè)務的同時,他們還要做好改革的普及工作,讓全體市民了解改革帶來的變化。

這是一項很系統(tǒng)的工作,操作起來更是復雜。那段時間,錢春花每天都帶著厚厚一摞資料回家,一邊梳理,一邊將內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)表。“改革開始了,印刻在腦子里十來年的很多辦事流程都變了,我得把一部分經(jīng)驗忘掉,再把新的內(nèi)容補充進去。”她說,為此,她每天晚上挑燈看書,就像當年迎戰(zhàn)高考一樣,“那時候,我的小女兒才1周歲多,還得顧著她,要不是家里老人幫我一把,我還真是喘不過氣來了。”

這場“高考”讓業(yè)務素質(zhì)本就過硬的錢春花實現(xiàn)了“知識體系重構(gòu)”,綜合能力上了一個臺階:以前日常操作的業(yè)務,她自然是熟門熟路,而有些接觸很少的業(yè)務,因為整理業(yè)務清單,也實現(xiàn)了查漏補缺。“肯定有老百姓會問的,我得提前把功課做足、做全了。”她說。

隨著“最多跑一次”改革的深化,錢春花發(fā)現(xiàn),來窗口辦事的人變少了,而窗口能辦理的業(yè)務種類卻越來越多。2020年,隨著杭州“一窗通辦”的推廣,老百姓可以到車管所辦理戶籍業(yè)務,也可以到派出所補換駕駛證。“當時不少人都覺得挺新奇的,辦完業(yè)務后還會特地拍個照,發(fā)一條朋友圈呢。”錢春花說。

日子久了,錢春花身邊的年輕同事越來越多,“花姐”這個稱呼也成了高頻詞。年輕同事遇到疑難都喜歡問她,因為她業(yè)務精熟,有問必答;在窗口工作受了委屈,同事也會找她傾訴,因為她性格隨和,也會勸人。“坐窗口的,受點委屈很正常,關鍵是自己的心態(tài)要調(diào)整好,有些話不要往心里去,把事情辦好最要緊。”錢春花說,這么多年,她始終覺得有一點很重要,“萬一有什么事情真的沒法當場出結(jié)果,一定要記一筆,了解清楚后再電話回訪,無論業(yè)務能不能辦,都要給個交代,這樣人家就知道你是真心實意在辦事,哪怕事情辦不了,心里也會舒服很多。”

2022年

6月16

現(xiàn)在連電動自行車的號牌都能夠“云申領”了,忙肯定會忙一段,但我們都不怕了。浙A區(qū)域號牌“云申領”那會兒,工作量那么大,我們都挺過來了,現(xiàn)在這點事,都不算什么。

2021年初,錢春花和同事迎來了職業(yè)生涯中最忙碌的時刻。當時,杭州正式發(fā)放浙A區(qū)域號牌,并歷史性地推出了“云申領”的線上服務。“云申領”的出現(xiàn)意味著,申請區(qū)域號牌的市民只需要在線上提交材料和申請,審核通過后就能在家等車牌快遞上門。這一舉措對于新車車主來說是輕松了,一次都不用跑,可對于車管所來說,壓力陡增。機動車號牌“云申領”在全國是首創(chuàng),沒有經(jīng)驗可借鑒,如何順利完成申領流程,只能摸著石頭過河。車管所臨時成立了網(wǎng)辦中心,根據(jù)職能分組,經(jīng)驗老到的錢春花自然成了中心的骨干力量。

錢春花在網(wǎng)辦中心負責的是對車主上傳信息進行校驗的工作。根據(jù)規(guī)定,新車申請區(qū)域號牌時,車主必須拍攝車輛多個指定角度的照片,在線提交審核。雖然系統(tǒng)界面對于相關要求進行了詳細說明,可在開放“云申領”的頭幾天,車主上傳的照片令人頭疼:有的角度不對,有的連車輛外觀都沒拍完整,還有的經(jīng)過工作人員附注提醒二次提交,可問題依然存在。“處理這些問題的思路,其實線上線下都是一樣的。”對于多次提交都未通過的車主,錢春花和同事會通過電話指導對方如何正確拍照,“對年輕人來說,界面上的提示就足夠了,但對于年紀略大的車主,電話溝通可能更直接有效。”

經(jīng)過“陣痛期”,“云申領”模式日益平穩(wěn)。去年9月1日,浙A號牌也開通了“云申領”。今年6月中旬,“云申領”再次拓展覆蓋面,電動自行車號牌也可以線上申請了。“現(xiàn)在越來越多的辦事窗口開到了杭州人的手機上。”錢春花說,9月,大兒子剛上初中,小女兒也進了小學,她以后得更多地關注娃兒們的成長,“辦事方便不糟心,大家就有更多的時間去過好自己的小日子,這樣的生活才更美滿嘛。”(記者 謝珂 通訊員 鄭熠炯)



[責任編輯:ruirui]


*本網(wǎng)站有關內(nèi)容轉(zhuǎn)載自合法授權(quán)網(wǎng)站,如果您認為轉(zhuǎn)載內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,
請您聯(lián)系QQ(992 5835),本網(wǎng)站將在收到信息核實后24小時內(nèi)刪除相關內(nèi)容。




本站違法和不良信息舉報 聯(lián)系郵箱: 5855973@qq.com
 

關于我們| 客服中心| 廣告服務| 建站服務| 聯(lián)系我們
 

中國焦點日報網(wǎng) 版權(quán)所有 滬ICP備2022005074號-20,未經(jīng)授權(quán),請勿轉(zhuǎn)載或建立鏡像,違者依法必究。