羅永浩又創業了。
在前不久的一場直播中,羅永浩透露了自己的新創業項目——在AR領域成立一家新公司。他期望這家名叫“Thin Red Line”的新公司,能夠在平臺層面參與性的科技革命。
(資料圖)
為這個新項目,羅永浩還立了個Flag——蘋果日漸式微日,便是TRL出手收購時。
這個目標稱得上宏偉,但再宏偉的目標,也需要落實成一步步具體的操作。而無論在哪個領域,創業者都需要面對兩個問題:人從哪里來,怎么管?
這一次,羅永浩的選擇是:把公司開在飛書上。
01
小公司也會得大公司病嗎?
羅永浩撞上了一個機會。
在成為字節跳動麾下的權重業務后,飛書在市場上的動作變得越來越快。它最新的行動之一,是公布了一項名為“領飛”的中小企業扶持計劃。
所謂的領飛計劃,針對的是國內100人以下的小公司,它們不僅可以免費使用標準版飛書0ffice,免費獲得100個飛書OKR賬戶,還可以免費解鎖一系列組織管理功能。
這給了創業者羅永浩一個新可能:用一款工具和它的內涵,從源頭上解決創業公司可能會遇到的種種問題。
即使是百人小公司,也同樣面臨著和大公司一樣的難題,比如招聘。
無論公司大小,人的決策,都是推動具體業務的依托。一位創業者可以花時間選擇合伙人,招聘業務骨干,搭建核心團隊。但他不可能親自給公司招一兩百人。
同樣,這一兩百人進入公司后,如果都匯報給一個人,也意味著無效的管理。當公司規模繼續變大時,如何繼續發現優秀的人才,或者讓他們能夠被發現,這都是對于創業者的考驗。
在那些千人規模的大公司,這樣的問題一旦出現,管理者便會成為招聘的奴隸,CEO也被迫變成了首席人力官,甚至是一線HR。
但問題還遠不止于此。
作為一家專注家具設計的新零售品牌,Cabana走過了產品和服務被認可、被接受的初創期,拿下了一把業內獎項。卻要面對一個組織內的難題:那些優秀員工該如何激勵、那些潛力員工應當怎樣培養?
除了人才成長體系之外,Cabana還有自己的獨有難題:它的業務,擁有采購、合同、物流等多個復雜環節,在團隊異地協同的團隊,需要將大量瑣碎信息規整傳遞。老員工尚且熟門熟路,新員工難免盲人摸象,需要花費大量時間摸索學習。
這種效率的浪費,構成了對無數Cabana類型公司的又一重挑戰。但這樣的問題,其實在那些邁過初創期的大公司中,同樣存在,甚至于當它們在達到數千人的體量后,依然需要重整業務流程和人才體系。
在那些新領域的創業公司里,新業務可以讓它們找到業務藍海,卻無法讓他們規避管理的難題。
作為估值過億的中國新商業知識精選服務商,筆記俠要為150萬+用戶提供優質的商業知識。但在它海量的商業干貨中,卻很難找到解決自己問題的答案。
會議,是人類有史以來最重要的組織行為,它可以達成共識、解決分歧,實現上情下達和下情上通。但它也有個問題:占用時間。傳統的會議形式一旦頻繁冗長,就會和業務形成碰撞,影響員工的實際產出效率。
一家公司一旦步入百人規模,團隊和部門勢必會出現。不同的業務團隊,需要彼此協作。但傳統的方式,則是依靠“一張張嘴、一雙雙腿”的面對面溝通。想要提效,就需要把所有人召集起來組織會議。這樣一來,又落入了文山會海的死循環。
在那些外企的輝煌歲月中,如何讓協作高效、讓會議減少,既是困擾各BU老大的難題,也是一線員工想擺脫的苦惱。
《奇葩說》《樂隊的夏天》《一年一度戲劇大賽》……這些綜藝節目都很成功,但打造它們的米未傳媒,卻需要面對一些創意外的難題。
由于行業的特殊性,積累核心客戶資源對于米未傳媒非常重要。
但整個部門的商務資源沒有統一整合,客戶資源流失的風險極大。同時由于銷售前期沒有一個共識,經常會發生多個銷售同時對接同一個客戶的情況,不但影響效率,也讓客戶喪失好感。這種商務管理的問題,曾一度成為CEO馬東的最頭疼之處。
同樣,在那些渠道遍布全國,產品覆蓋各省的大型企業里,渠道之間“搶單”、“竄貨”、“價格洼地”、“多頭對接”的銷售難題,一度也是銷售負責人耗費精力最多之處,許多時候,一位身居VP層的管理者,甚至需要親自下場協調某個客戶、某個合同的爭議。
這些明明發生在大公司身上的難題,卻實打實地發生在中小型企業頭上。以至于許多老板撓頭不已:我的公司明明百人上下,為何得上了大公司???
02
照單全收,
可能水土不服
初創中小企業的老板,其實是一個最有趣的角色。
因為公司業務集中、層級扁平、人數較少,所以他經常需要躬身入局,面對各類一線的業務難題。所以在實際上,他常常是公司最大的Sales,最大的產品經理,最大的HR,也是最大的行政。
因此,當管理難題撲面而來時,他也會化身最大的咨詢專家,親自面對,親自學習,并嘗試親手解決。
解決的途徑,也是千差萬別。
依靠自身的管理經驗、閱讀彼得·德魯克的著作、參加各種管理課程、學習經典管理方法、嘗試在老板圈里取經……甚至引入管理咨詢公司。
經過這樣一番學習,老板們往往會了解到,那些明明是大公司才會產生的問題,卻實打實的發生在中小型企業頭上。原因其實并不復雜:
公司本就由人聚集而成的組織,各種由人性而導致的問題,都會出現,在許多時候,與組織的大小并不相關。
無論是創業企業的老板,還是那些員工,都會明白一個事實:公司無論規模大小,都有著相近的管理理念。因此在他們的企業里,管理者居于頂端,向下逐級形成金字塔形的管理網絡,基本上是標準配置。
這樣的配置雖能保證標準化的高效實施,但也極大削弱了團隊組織里的個性和主動性。最終導致員工之間缺乏關聯性任務協同推進,使得管理者難以統攬全局,把控項目進程的效率低下。
同時,金字塔的模式,往往又具備一個特征——最高管理者的個人能力極強,但團隊能力隨著層級衰減。
在中國,再大的企業,也遵循著一個原則——上級領導下級。原則上,上級管理者對下級的各項工作都有決策權,可以推翻下級所有決定。但管理者不可能掌握、處理所有信息,所以具體事務,實際上需要由下級全權處理。即使上級管理者想要干預,常常也不得不依賴下級提供的信息。
即使在小公司里,這些信息也常常是復雜多變,模糊不清的。它要求人力管理的實際權力和責任都高度個人化。即使用再詳細的規章制度與流程,也無法取代個人決策。
因此,無論是人才招聘、業務管理、還是員工考核,其實都面對這一個共同的問題:解決信息優勢和信息質量。
這往往是現成的經典管理方法、現有的管理課程做不到的;彼得·德魯克的著作雖好,卻更多停留在思想而非實操上;那些來自老板圈的“真知灼見”,往往脫胎于自己對企業的治理心得,普適性有限;而咨詢公司的困境就更明顯,在時間有限的前提下,一個現實的問題是:他們和老板,誰更了解公司。
當信息導致最高管理者的視野有限,團隊能力與效率衰減、協作障礙重重、架構使個性和能動性弱化時,整個管理就會陷入“人不見了”的尷尬境地。
更尷尬的是,如果想要圖省事,一味照搬現有的“金科玉律”,很有可能反倒費事,那些把教材、課程、他人經驗和咨詢方案照單全收的老板,往往很快就會學會一個詞:水土不服。
03
有型的工具,
無盡的管理思想
老板們在嘗試引入這些方法時,其實做對了一件事,但也犯了一個錯誤。
老板們做對的地方,是看準了方向——即使是小公司,也需要一場提升效率、解決問題的“精兵簡政”。
凡是意識到這一點的老板,都可以在管理者的考核中,拿到80分。但他們犯的錯誤,卻讓他們丟掉了最后的20分。
但這二十分不是附加題,它是決定公司生死的二十分。
這些照搬來的組織管理方法,往往是先確定思想,再確定制度,然后設計流程,最后將它們寫進規章、寫進業務操作手冊和公司OA系統。
但這個做法,卻忽略了一件事情:用什么工具去承載它?
而這正是飛書最大的差異之處。
它提供工具、方法和全面的信息,但不干預決策。它的主要工作是全面的展示信息,縮短信息流通的鏈條,讓更優秀的人才能夠被看到,讓更準確的信息能夠被呈現,接著推動更好的決策,卻絕不先入為主地在企業內部來一場大轉彎。
如果沒有優秀適用的人才管理工具,顯然,這場管理“大兵團打仗”的人才管理規?;\動,將無從談起。
現在,在“領飛計劃”下,一場“以一燈傳諸燈,終至萬燈皆明”的管理工具賦能運動開始了。
極客公園創始人張鵬給出了“飛書將功能的整合做到了極致”的評價。
這樣的評價,來自于極客公園員工工作時的“爽”感。
由于飛書功能的整合,員工不再需要多個軟件來回切換,同時這些功能在飛書里都可以交互引用。以往需要多平臺同步溝通的內容,如今僅僅需要在飛書文檔里的一個@就足以滿足,被@的員工在看到后,無需回復,飛書就自動給標記好“收到”??梢哉f,飛書消除了大量無意義的附加動作,信息流通更為便捷。
影視颶風更是因飛書的整合,使得項目產出周期由35-40壓縮到最快5天,同時由于不再需要購買多種辦公軟件,從而節省了很多不必要的成本。
國內脫口秀領軍公司笑果文化,同樣是飛書的受益者。
內容工作者往往靠靈感工作,笑果文化的創作者們作息時間每一個都不一樣:可能有10點鐘起來創作的,也有下午2點鐘起來創作的,也有夜里2點才創作的。
因此笑果文化急需一個可以不受時間和空間限制的開會、溝通的辦法。
笑果文化最終通過飛書解決了這一問題,比如李誕曾將一份3萬字的文檔發到飛書工作群中,之后所有的創作者都會去看,看完之后有評價,有點贊,也有線下溝通、回貼。
而在理想汽車公司,飛書帶來的優勢更是突破了創始人李想的預期。
在短短兩個月時間,整個公司就搬進飛書后,李想發現OKR的應用,不但讓設定的季度銷售完成率不斷上升,達到99%,還能讓員工們清楚地明白自己在創造怎樣的價值,并為員工帶來成就感。
之后,飛書的應用似乎為公司帶來某種慣性。
員工的成就感帶動了熱情,創造力也就此提升。在戰略會上,經常會出現部門主動進行第二次溝通的情況,復盤也變得更為積極,就連財務總監都樂于參與到自動駕駛部門的討論中,部門之間墻壁徹底打破。
此后,理想的同事們把大大小小的事務都搬到飛書中,哪怕僅僅是充電樁互助、幫助流浪狗,大家都更習慣在飛書中處理解決。
而在這些同事熱衷的大大小小事務中,同事們更樂意主動優化協同、管理的方式,進而對公司的管理體制產生影響。
諸如此類的痛點和解決方案,飛書真正做到了幫助中小企業“把公司開在飛書上”。
曾經,中小型企業往往單靠老板早年間積累的資源,足以讓一個幾十甚至上百人的公司吃喝不愁,因此中小型企業受慣性影響,更關注于新業務、新資源的挖掘,卻忘記另一個重要因素——公司的運轉效率。
從更廣視角上來看,一個比較成熟的市場,競品公司之間的業務已經相差無幾,這時候比較的反而是公司本身的運轉,這種情況下,公司自身的運轉效率變成了未來最重要的競爭力。
想要獲得足夠好的運轉效率,公司勢必要打破上下之間的迷霧,讓公司各級信息、數據能夠更為便利、有效的在公司內部流轉。
在數字化浪潮中,信息重構了機器的生產方式,使得數字化和信息化得以賦能百業,制造方式從過去的大工業生產進化到工業4.0階段。
同樣,對于先進工具的應用,也自然可以改善企業的人力體系管理效率。
但比這更重要的是,這種依靠數字化工具進行管理實踐的方式,一旦形成正向循環,它的效應就會從“精益求精”的變化中體現出來——企業內部各級管理者最終得以養成“依據高質量信息進行決策”的管理習慣,從而步入了盤活人力財富、讓人的因素持續變強的正向循環。
中國的現代商業,已經走過了國內市場需求紅利、中低端勞動力紅利的前兩個階段?,F在,它迎來了“高等教育紅利”的新階段,大量接受了高等教育的人才在現代企業里匯集,把這些人力財富用好,增值,將是中國企業未來最重要的紅利來源。
而另一方面,現代企業的管理高度信息化、數字化,一部手機、一臺電腦,就可以完成過去很長一段時間內依賴人與人面對面溝通的協作。這些信息終端,正和人緊密結合一起,成為公司生產力的代名詞,也使得“把公司開在飛書上”成為可能。
在這兩重背景下,任何優秀的組織,都需要依靠數字化的先進管理工具,去最大程度地激發一個個受過高等教育的個體,讓他們的創造力與知識發揮作用,讓企業的效率更高,冗余和黑洞更少。
比起經營業績上的一城一地,這恐怕才是真正被忽略的價值。
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