政策加持,助力勞動合同電子化推廣
近年來,國家人社部多次發文,明確電子勞動合同法律效力,鼓勵推廣電子勞動合同全面應用,積極引導、支持企業和勞動者依法規范訂立電子勞動合同,優化人力資源社會保障公共服務,滿足新經濟環境下各行業發展需求。
2020年3月,人社部發布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,再次明確電子勞動合同的法律效力,提到:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
2021年7月,人社部印發《電子勞動合同訂立指引》,鼓勵和推廣電子勞動合同的全面應用,提到:用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
2022年9月,人社部發布《關于實施電子勞動合同百城覆蓋行動的通知》,進一步積極引導、支持企業和勞動者依法規范訂立電子勞動合同,優化人力資源社會保障公共服務。
企業電子勞動合同平臺解決方案
作為國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺,法大大圍繞企業人力資源管理中入、轉、調、離環節所涉及的各類文件簽署,能夠為用人單位提供從發起、簽署、歸檔到快速查閱、調用和管理的全流程服務,打通人力資源線上業務流程,構建覆蓋企業員工全生命周期簽管服務的電子勞動合同平臺。
法大大電子合同與電子簽云服務平臺嚴格的實名認證、意愿認證流程,能夠確保每一份勞動合同的簽署雙方均為真實身份、真實意愿,有效規避他人代簽、冒簽等問題,提高用工規范性?;诜ù蟠蟮臄底肿C書、時間戳、加密防篡改等技術,通過法大大電子合同與電子簽云服務平臺簽訂的電子勞動合同、文件協議等,具有真實、完整、不可篡改等特性,符合法律法規要求。企業和員工可以通過多終端在線查看、篩選、查詢、下載已簽署的文件,高效便捷,還能避免文件遺失。此外,法大大還與互聯網公證處合作,企業和員工簽署完文件后,可實時獲取證據保全報告,進一步保障雙方合法權益。
(一)入職前:預入職/入職
功能亮點:
●支持簽署任務撤銷;
●支持基于HR業務系統數據進行合同內容填充及內容轉換;
●支持掃碼簽,可用于固定模板的無特定對象的簽署場景;
●手繪簽名校驗;
●支持批量簽署,可用于當日大量員工入職。
(二)在職:續約、員工自助
功能亮點:
●基于歸檔的合同動態計算到期時間,并做出提醒;
●支持批量簽署,可用于固定期大批量員工續約;
●可以設置簽署到期提醒;
●支持公司免驗證簽,提升業務辦理效率,優化員工體驗;
●靈活支持固定模板和自定義模板,符合銀行貸款要求;
●預設證明模板,滿足不同員工證明需求。
(三)離職
功能亮點:
●免驗證簽:基于場景碼,提高簽署效率;
●手繪簽名校驗:基于手繪主體的校驗與合同主體的一致性;
●權限轉移:HR離職后,管理權限可轉移。
方案價值:提高企業用工合規性與安全性
(一)對企業:加強風險防范、規范業務管理
●真實身份確認:法大大支持多種個人實名認證方式,避免員工代入職、冒入職現象;
●業務合規:法大大電子勞動合同符合國家法律法規的規定,并在一定程度上防范合同風險;
●勞動糾紛/爭議規避:法大大可輔助企業規避常見的勞動糾紛與爭議。
(二)對HR:提高業務效率,規范業務流程
●內容準備:法大大提供多種輔助勞動合同擬定能力,提高HR內容準備的準確度與效率;
●靈活簽署方式:法大大提供多種簽署能力,可應對復雜且多樣的簽署場景;
●合同管理效率:法大大提供時間管理、內容管理、權限管理等多種管理手段,提高管理效率。
(三)對員工:提升員工體驗,增強員工歸屬感
●便捷:多端一用,方便觸達
法大大提供企微、釘釘、小程序和官網等多個客戶端,用戶可隨時可觸達;
●高效:在線獲取,不用等待
員工可快速在線獲得已簽署的證明類文件,不用等待;
●安全:云端存儲,方便查閱
金融級安全保障,多云存儲,員工可直接訪問自己的勞動合同,方便查閱;支持HR場景文件本地存儲,滿足HR私密性管理要求。
未來,法大大將持續以法律科技為依托,憑借新一代數智化簽約管理平臺的強大產品能力,助力人事工作實現高效運轉。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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