(1月15日,上海)在信息化的浪潮中,各行各業都在尋找更高效、更環保的方式來管理企業資料,法院/律所行業也不例外。傳統的紙質文件管理方式已經無法滿足現代數字化辦公需求,法院/律所行業當下面臨著諸多痛點:紙質文件永久保留存放需考慮的環境空間問題、人工手動錄入的高成本與低效率以及環保壓力等。
深入洞悉法院/律所行業的文印訴求,全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)可通過提供軟硬件相結合的智慧文印辦公解決方案,助力法院/律所行業降本增效,打造更綠色、可持續的智慧辦公新生態。
高效穩定 質效倍升
作為柯尼卡美能達旗下彩色多功能數碼復合機bizhub i系列中的主力產品, bizhub C300i擁有高效的作業能力,可輕松滿足法院/律所行業用戶大批量的文印作業需求。
柯尼卡美能達A3彩色多功能復合機bizhub C300i
bizhub C300i的復印和打印輸出速度可達到30頁/分鐘(黑白/彩色同速),黑白首頁輸出時間僅為5秒,彩色首頁輸出時間僅為6.7秒;若選購雙面同步自動輸稿器,其掃描速度可達200頁/分鐘。面對再多的作業任務,bizhub C300i也能輕松應對、快速完成。
同時,bizhub C300i在產品細節上也進行了精心設計:在輸稿器蓋板與玻璃稿臺連接處新增了減震組件,可使輸稿器蓋板在下降至一定角度時實現自動緩降。如此,不僅可提高使用者的體驗,也可延長產品的使用壽命,無需再擔心高頻工作會損耗復合機配件。
柯尼卡美能達bizhub C300i新增減震組件
智能歸檔 化繁為簡
為更好地幫助法院/律所行業解決紙質文件電子歸檔和事后檢索的痛點,柯尼卡美能達還能為其提供可搭載于bizhub C300i上的“非凡掃描工作流解決方案”(以下簡稱“非凡”)。“非凡”可以允許用戶一次性批量掃描文件,有效節省用戶重復性工作的時間與人員成本。
除此之外,“非凡”還可通過先進的技術實現文件歸檔的流程自動化:通過自動讀取卷宗上的條碼、卷宗類別等信息,“非凡”可按照用戶預先設定的規則將文件重命名并自動歸檔;同時“非凡”還可為每頁文檔自動生成識別碼,包括文字、條形碼、二維碼等,便于用戶檢索。更為便捷的是,歸檔后的電子卷宗還能自動轉換為可搜索的PDF格式,并支持關鍵字搜索,便于用戶事后查找,有效優化業務流程,大幅提升辦公效率。
“非凡“可助力法院/律所行業優化業務流程,大幅提升辦公效率
隨著數字化趨勢的浪潮席卷全球,各行各業正迎來巨大的變革機遇。柯尼卡美能達深知數字化轉型對企業發展的重要性,今后將密切關注各行業用戶的發展動態與潛在需求,持續探索數字化轉型新路徑,不斷開發更智能的商務解決方案,幫助各行業用戶擺脫繁瑣的工作流程,打通企業內部數據交互的壁壘,助力其創造更大的商業價值!
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